商社/営業アシスタント　貴重な商社アシスタント募集

【募集概要】　　
■ポジション名■
GMアシスタント職
日系企業への新規開拓営業、既存営業を行っていただくポジションです。
■職務内容■
・GMの日常業務がスケジュール通りに円滑かつ効率的に進むように調整、手配を行う。
・グループからの来賓や関係者の訪問やミーティングをサポートする。
(ミーテングスケジュールの調整、会議場所、食事場所、宿泊場所の手配など)
・GMの指示の元、書類作成のサポートを実施する。
(GA&HR関連書類、社内向け日本語レポート、契約書、パートナーとの覚書、など)
グループの規定に基づき、GMの指示に従い、パートナーとの間で締結する契約書や議事録を作成する。
・駐在員の方のサポート業務全般
(入出国の手続き、住居手配、生活面のサポートなど)
・従業員の個人情報に関する問題の管理。グループの方針に従い情報セキュリティの確保に努める。
・重要なイベントの準備とスケジュール管理(VIP出張者の対応や商工会イベントのアレンジなど)
・その他上記以外でGMが依頼する業務へのサポートも含まれます。



■求める経験・能力・資格等■　　　
　≪必須要件≫
　　・大学卒業以上の学歴(労働許可証取得要件により)
　　・3年以上の就業経験をお持ちの方(サポート業務、秘書、営業など)
　　・英語日常会話レベル以上

　≪求める人物≫
　　・突発的な対応が求められるシーンも発生するので、柔軟に物事に対応できるスキルがある方

■オファー内容（勤務条件）■
　≪給与≫　1,600-1,800USD／月（Gross）
　≪勤務地≫　ハノイ市内
　≪勤務時間≫ 8:00〜17:00（月〜金）