信頼されるリーダーになるための実践ガイド
管理職としてのキャリアをスタートすることは、多くの人にとって大きな転機です。これまで「業務を管理する立場」だったところから、「人を導く立場」へと役割が変わり、業績だけでなく、メンバーの成長、職場の雰囲気、そして働く意欲にまで影響を与える存在になります。
管理職としての第一歩は、期待と不安が入り混じる特別な経験です。これまでの「業務の管理」から、「人のマネジメント」へと役割が変わり、業績だけでなく、メンバーの成長、職場の雰囲気、そして働く意欲にまで影響を与える存在になります。
では、優れたマネージャーになるためには、何から始めればよいのでしょうか?
その鍵となるのは、「私たちはどのような文化を築いているのか」「このチームにいることはどんな気持ちなのか」という問いです。
初めてリーダーになる方も、チーム文化の改善を目指す方も、以下の6つの習慣を参考に、信頼されるマネージャーとしての一歩を踏み出してみてください。
1. 信頼をもって導く
優れたチームは、恐怖や監視ではなく「信頼」によって動きます。これは放任主義や責任回避を意味するものではありません。メンバーが「良い仕事をしたい」と考えているという前提に立ち、そのための環境と道具を提供することが、マネージャーの重要な役割です。
信頼を築くための具体的な行動として、以下のポイントが挙げられます:
期待を明確にし、方法はメンバーに任せる
目標は共有しつつ、達成までのプロセスは個々の裁量に委ねることで、主体性が育ちます。約束を守る。守れない場合は正直に伝える
誠実な対応は、信頼関係の土台となります。個別面談では「話す」よりも「聞く」ことを重視する
傾聴の姿勢が、安心感と信頼を生み出します。
常に疑われていると感じる環境では、誰も本来の力を発揮できません。信頼は、チームの力を最大限に引き出す原動力です。
2. フィードバックは双方向に
管理職になると、フィードバックを「与える」だけでなく、「受け取る」ことも求められます。優れたマネージャーは、自分自身の改善点やチームの課題を把握するために、積極的に問いかけます。
たとえば、次のような質問が効果的です:
「私の関わり方で、もっと改善すべき点はありますか?」
「今、何か障害になっていることはありますか?」
「最近、やる気が出ることや疲れることはありますか?」
こうした率直な会話を早い段階で習慣化することが、心理的安全性を高め、チームの実質的な進展につながります。最初はぎこちなく感じるかもしれませんが、継続することで信頼が深まり、より建設的な関係が築かれていきます。
3. 文化とは「感じ方」である
職場文化というと、無料の軽食や金曜の飲み会など、目に見えるイベントや制度を思い浮かべがちです。しかし、真の文化は日常の中にあり、メンバーが「どう感じているか」によって形づくられます。
以下の問いを、自分自身に投げかけてみましょう:
会議で自由に発言できる雰囲気があるか?
貢献や成果がきちんと認識されているか?
自分の仕事が大きな目的につながっていると感じられるか?
人が「見られている」「聞かれている」「価値を認められている」と感じると、チームのエネルギーは大きく変わります。より強く、創造的で、協力的な集団へと進化していくのです。
4. 個別面談の重要性
個別面談が単なる進捗報告になっている場合、本来の目的を見失っているかもしれません。適切に行えば、個別面談は信頼関係を築き、問題を早期に発見し、メンバーの成長を支援するための強力な手段となります。
効果的な面談を行うためには、以下のような問いかけが有効です:
「最近うまくいっていることは何ですか?」
「チームとして、もっとこうしてほしいと思うことはありますか?」
「今週、何かお手伝いできることはありますか?」
短時間でも、意図を持って行うことで、メンバーの安心感やモチベーションに大きな影響を与えることができます。面談は「話す場」ではなく、「聴く場」であることを意識することが、信頼されるマネージャーへの第一歩です。
5. エンゲージメントの再考
すべてのメンバーが仕事後の飲み会を望んでいるわけではありません。飲まない人もいれば、介護などの家庭の責任を抱えている人、疲れている人もいます。だからこそ、「何が喜ばれるか」を直接聞いてみることが大切です。
意外なアイデアが好評を得ることもあります。たとえば:
コーヒータイムやお茶会
創作ワークショップ
社会貢献活動(メンバーの投票で選定)
ランチテーマのローテーション(対面・オンライン問わず)
週初めのキックオフや週末の振り返りなど、意味のある習慣
エンゲージメントは、派手で高価なイベントである必要はありません。大切なのは、思いやりと配慮があること。一人ひとりの状況や価値観に寄り添う姿勢が、チームのつながりを深めます。
6. 業務を超えた関係づくり
優れたチームは、メンバーを「役割」や「成果」だけでなく、一人の人間として大切にします。多様性・公平性・包括性(DE&I)やメンタルヘルス支援は、形式的な取り組みにとどまらず、継続的な対話と目に見える行動によって根づいていくべきものです。
長期的な影響を生む取り組みとして、以下のようなアイデアがあります:
社会貢献活動のための予算や休暇の提供
チーム内の多様な声を定期的に紹介する機会の創出
包括性・ストレス・健康についての対話の場を設ける
無意識の偏りがないか、社内プロセスを見直す
こうした小さな変化の積み重ねが、メンバー一人ひとりに「あなたはここにいていい」という明確なメッセージを届けます。業務を超えた関係づくりが、チームの信頼と持続力を高める鍵となります。
信頼されるマネージャーになるために
信頼されるチーム文化は、一度の合宿や大きなイベントで築かれるものではありません。
それは、日々の行動、耳を傾ける姿勢、そして困難な時の対応の積み重ねによって育まれていきます。
マネージャーに完璧さは求められません。
大切なのは、継続的に関わり、思いやりを持って向き合う姿勢です。
そして、「どんなチームを築きたいか」と考えているその瞬間から、信頼されるマネージャーとしての歩みは始まっています。
あなたの一歩が、チームの未来をつくります。
ベトナムでの採用や人事に関してお気軽にご相談ください。 |