コーディネーター(事務局スタッフ)

【募集概要】　　

■ポジション名■　コーディネーター(事務局スタッフ)

■職務内容■

〇主催事業の運営に関する業務 

　日程調整、募集通知、出席者管理、資料作成、当日運営、アンケート集計など

○役員会・理事会の運営業務 

　会議資料や議事録の作成、出欠管理、会場設営、会議進行サポートなど

〇委員会サポート業務 

　委員長・委員のサポート、各種連絡、会議への出席、イベント運営サポートなど

〇部会サポート業務 

　部会理事のサポート、名簿管理、メール配信、出席者管理、経費精算補助など

〇入会手続対応業務 

　入会希望企業との面談対応、申込書類管理、入会後の案内対応など

〇広報関連業務 

　会員企業へのメール配信、活動報告や各種案内事項のHP掲載など 

〇来客対応、電話・問合せメール対応

■求める経験・能力・資格等■

(必須)

・大学卒業以上

・社会人経験3年以上 

(歓迎)

・業務経験、スキル: 顧客対応やイベント運営、調整業務、資料作成等の経験があれば望ましい。

・語学力: 一定程度の英語力があれば望ましい（メール対応等）

・性格面等: 明るく社交的な方（役員や会員企業等への対面対応が多いため）

　　　　　　　　事務作業が得意な方（会議資料や議事録などの作成が多いため）

　　　　　　　　協調性のある方（少人数の職場で職員同士連携した対応が必要なため）

■オファー内容(勤務条件)■

≪給与≫ 1,300‐１,400USD(Gross)※相当額をベトナムドンで支払い 

≪昇給≫ 年1回（4月） ※ただし、昇給額や昇給率は人事評価等により変動する

≪賞与≫ 原則1か月（年1回、12月に支給） ※採用初年度は在籍期間に応じて調整

≪勤務地≫　ホーチミン市1区

≪勤務時間≫ 月～金8:30～17:00（お昼休憩12:00-13:30） 

≪休暇≫ 土日祝日休み(ベトナムのカレンダーに準ずる)※イベントを週末に開催する場合あり

　　　　　 年末年始(12月29日‐1月3日)

【その他】

・通勤手当(454,000VND/月)

・社会保険、民間医療保険

・ビザ取得費用

・面接３回※原則として対面形式で実施