経理・総務スタッフ

１．採用予定職種および人数
○経理・総務スタッフ（ベトナム人)

２．採用予定時期: ３月中を目処

３．想定業務
〇総務業務
・当局へのライセンス更新・各種報告書作成
・当局への役員・会則変更登録、四半期毎の報告業務
・職員の労務関係手続（労働契約、ワークパーミット、社会保険等の諸手続）
・事務局庶務（各種契約関係、出張手配、備品発注等）
・会員データの管理（入会・退会・変更登録、会員証明書発行等） 等
〇経理業務
・給与計算、PIT 申告、社会保険料の申告納付
・予算および決算資料の作成、経費執行管理、監査資料作成
・現金出納管理、事業費の精算、謝金支払い
・年会費請求書作成および入金管理
・銀行口座の各種登録手続、管理 等
〇来客、電話、問合せメール対応（基本的に日本語、ベトナム語での対応）
〇その他

４．求める人物像、想定給与
総務経理
〇想定年齢：28 歳～34 歳
〇N2 以上保有 （※採用時は証明書（原本）を確認いたします）
〇経理 and/or 総務分野の経験あり（３年以上）
〇想定給与：800～950USD（グロス、ベトナムドンでの支払）
※経験・能力等を考慮

５．労働条件
（１）労働時間: 平日 8：30～17：00（休憩 12：00～13：30）
（２）休日休暇: 完全週休２日制（土・日） ※ただしイベントを週末に開催する場合あり
                            ベトナムの祝日
                            年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
（３）昇給: 年 1 回（4 月）
（４）賞与: 原則 1.0 か月（年 1 回、12 月に支給） ※採用年度は検討
（５）福利厚生等: 通勤手当：454,000VND
                                福利厚生：有給休暇（法定日数を付与）、公的社会保険、民間医療保険（本人のみ）
６．採用プロセス
（１）書類選考：事務局長
（２）一次面接：事務局長 ※筆記試験：簡単な翻訳を課す場合あり
（３）二次面接：組織・規約委員長、監事、事務局長
（４）最終面接：会頭
※面接は、状況に応じて対面形式または Web 方式で実施。