Connecting...

Trưởng Phòng Tổng Vụ- GA Manager- VSIP IIA

Job title: Trưởng Phòng Tổng Vụ- GA Manager- VSIP IIA
Contract type: Permanent
Location: ベトナム(ホーチミン)
Specialisation:
Salary: ~ 1600 USD
Start date: 11 Mar 2020
Job Reference: 03246
Contact details: Oanh Dang
Contact email: Oanh.Dang@jac-recruitment.com
Job published: 20 days ago

Khách hàng của JAC là nhà máy đang thành lập về thiết bị điện tử của Nhật tại VSIP IIA – Tân Uyên

Tuyển Trưởng Phòng Tổng Vụ ( GA Manager)

Nội dung công việc :

Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của phòng Tổng Vụ bao gồm:

1. Hành chính

-        Bảo đảm cung cấp tốt và cải thiện các dịch vụ hành chính và thực hiện hoạt động hành chính quản trị bao gồm:

-        Hoạt động lễ tân, tổng đài điện thoại, hỗ trợ quản lý và chuyên gia nước ngoài các thủ tục theo pháp luật (visa, work permit, khách sạn, xe đưa rước).

-        Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm thiết bị văn phòng, hệ thống phòng họp, phòng nghỉ, nhà xe.

-        Quản lý canteen, minishop.

-        Quản lý hoạt động an ninh bảo mật, công tác bảo vệ, đối ứng audit về an ninh.

-        Quản lý hệ thống locker, đồng phục, đội vệ sinh, làm vườn.

-        Quản lý hoạt động y tế, bảo đảm hoạt động chăm sóc sức khỏe theo quy định pháp luật.

-        Tổ chức sự kiện và các hoạt động hành chính khác.

2. Pháp lý

-        Quản lý Nhóm Pháp lý với các nội dung chuyên môn:

-        Thực hiện các thủ tục pháp lý, thay đổi giấy tờ pháp lý của Công ty.

-        Kiểm tra hợp đồng kinh tế, bảo đảm lợi ích cho Công ty.

-        Tư vấn tuân thủ pháp luật cho Ban Giám đốc và các Bộ phận, phòng ban.

-        Tuyên truyền pháp luật cho người lao động.

3. An toàn lao động & Môi trường (HSE)

-        Bảo đảm tuân thủ các quy định của Nhà nước và tiêu chuẩn ISO trong lĩnh vực HSE

-        Đối ứng audit của khách hàng và cơ quan nhà nước

-        Quản lý hoạt động của Team HSE thông qua HSE Assistant Manager

-        Xây dựng, đệ trình kế hoạch thực thi và cải thiện môi trường làm việc theo các tiêu chuẩn HSE

Yêu cầu :

-         Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong các công ty sản xuất.

-        Tốt nghiệp chuyên ngành hành chính, quản trị kinh doanh, luật

-        Trung thực, liêm chính, đam mê với nghề

-         Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm và kỹ năng quản lý công việc

-         Khả năng đàm phán và làm việc với áp lự

-        Tư duy dịch vụ và khả năng kết nối, động viên nhân viên

-        Tiếng Nhật N3~, tiếng Anh giao tiếp

Chế độ:

-        Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và thứ 7 cách tuần

-        Có xe đưa rước từ HCM và Biên Hòa

-        Lương ~ 1600 USD

Liên lạc em để được tư vấn trực tiếp 

0919247733

oanh.dang@jac-recruitment.com

Skype: oanhdang117