国内外の企業に法務サービスを提供する法律事務所にて、秘書を募集しています。弁護士およびスタッフのスケジュール管理や会議・出張の手配、各種文書の作成、翻訳、情報調査、オフィス管理など、事務所運営を幅広く支えるポジションです。正確な事務対応と社内外の関係者との円滑な連携を通じて、弁護士およびスタッフの業務をサポートします。
職務内容
弁護士およびスタッフのスケジュール管理、アポイントメント、出張、会議の手配
会議資料、議事録、各種文書、記録、報告書の作成、製本、保管および検索
来客対応、代表電話対応、郵便物の受領・配布、発送業務の管理
弁護士の指示に基づく社内外の関係者との連絡および調整
日本語・英語間の翻訳
事務所およびクライアント向けの企業情報・ビジネス情報の調査
オフィス用品、備品、事務用品の購入および在庫管理
オフィス内の清掃・整理整頓状況および事務所ライブラリーの管理
その他、弁護士およびスタッフから指示される秘書・管理業務全般
応募要件
秘書、総務、人事などの関連職種における3年以上の実務経験
ビジネスレベルの英語力
信頼性があり、勤勉かつ責任感を持って業務に取り組める方
周囲を積極的に支援し、チーム環境で協力して業務を進められる方
福利厚生
年次有給休暇14日
その他
給与：経験、スキル、資格を考慮のうえ決定
勤務時間：月曜日～金曜日、7:30～17:00
昼休憩：12:00～13:30
企業概要
国内外の企業に幅広い法務サービスを提供する法律事務所です。ベトナムを含むアジア地域において、企業活動や投資、コンプライアンスなどに関する法務支援を行っています。